Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft - seit 30 Jahren in Düsseldorf - dem Standort verbunden – das sind wir – die KWP.
Wir zählen 20 Mitarbeiter und 4 Partner, mit denen wir täglich an dem Erfolg unserer Mandanten arbeiten. Wir verstehen uns als Partner und langfristiger Berater. Konventionelle Hierarchien spielen für uns keine Rolle.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams bei organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts (z. B. Annahme eingehender Anrufe über die Telefonzentrale, Terminkoordination)
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. der digitalen Archivierung
* schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
* Fristenüberwachung
* Koordination und Bestellung von Büro- und Kanzleibedarf
* Weiterentwicklung der digitalen Kanzleiprozesse
Qualifikation
Sie
* haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Assistenz/Büroorganisation oder des Hotelwesens
* beherrschen die deutsche Rechtschreibung und verfügen über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise auch in Englisch
* sind sicher im Umgang mit MS-Office
* haben Freude an Teamarbeit und an dem Kontakt zu Mandanten
* sind dienstleistungsorientiert und haben ein freundliches und souveränes Auftreten
* arbeiten sorgfältig, proaktiv und ergebnisorientiert
* sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und behandeln Kanzlei-Interna vertrauenswürdig?
Benefits
Dann erwarten Sie
* eine gründliche Einarbeit in die Tätigkeitsbereiche
* eine wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unseres sympathischen Teams
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* 30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit
* regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein krisensicherer, auf Dauer angelegter Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum
* eine moderne technische Ausstattung, die hybrides Arbeiten ermöglicht
* ein Tiefgaragenstellplatz vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV
* die Möglichkeit der Überlassung eines Jobrads
* vielseitig einsetzbare Gutscheinkarten
* eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Hierzu können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Böer (Email: l.boeer@kwp-steuerberatung.de ) senden. Wir freuen uns auf Sie!
Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft - seit 30 Jahren in Düsseldorf - dem Standort verbunden – das sind wir – die KWP.
Wir zählen 20 Mitarbeiter und 4 Partner, mit denen wir täglich an dem Erfolg unserer Mandanten arbeiten. Wir verstehen uns als Partner und langfristiger Berater. Konventionelle Hierarchien spielen für uns keine Rolle.