Ihre Aufgaben
1. Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen vor Ort, geben aber auch über das Telefon Auskunft
2. Sie verantworten das Terminmanagement und geben der Sprechstunde Struktur
3. Dabei koordinieren und steuern Sie alle patient:innenbezogenen Tätigkeiten für einen reibungslosen täglichen Praxisablauf
4. Durch Ihre Assistenz bei Untersuchungen und Ihre Dokumentation der Patient:innendaten helfen Sie uns ebenfalls
5. Verwaltungsarbeiten fallen auch in Ihr Aufgabengebiet, wie beispielsweise die Privatabrechnung oder das Schreiben von Dokumenten und Briefen im Auftrag eines Arztes
6. Im Labor unterstützen Sie durch verschiedene Labortätigkeiten wie z.B. Blutentnahme oder Wundversorgung
7. Sicherung des Qualitäts- und Hygienemanagements
Ihr Profil
8. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
9. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert
10. Erfahrung im Umgang mit medizinischer Praxissoftware
11. Sie verfügen über gute Umgangsformen und einen sicheren Umgang mit Patient:innen und deren Angehörigen
12. Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
13. Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Unser Angebot
14. Einen festen und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einer modernen Arztpraxis
15. Die Mitarbeit in einem dynamischen, flexiblen und motivierten Team
16. Über corporate benefits stellt Helios Ambulant ein umfangreiches Programm zur Verfügung, mit dem Rabatte bei über 250 namhaften Anbietern erhältlich sind.
17. Fit in den Feierabend: Mit unseren digitalen Online-Classes rund um Sport, Gesundheit und mental health bietet Helios Ambulant wöchentlich einen kostenfreien digitalen Kurs mit einer Teilnahme ganz bequem von zuhause aus.
18. Mit der Heliosplus Zusatzversicherung gewährt Helios Ambulant im Krankheitsfall ein Zweibettzimmer und Chefarzt-/ Wahlarztbehandlung. Über die Helios PlusCard Family besteht zudem die Möglichkeit, die eigene Familie ebenfalls abzusichern.
19. Ob Zuschuss zum Jobticket oder mobil mit dem eigenen JobRad - Helios Ambulant fördert die nachhaltige Mobilität aller Mitarbeitenden