Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d) Wir helfen Menschen in der Not. Dafur sind wir jeden Tag im Einsatz mit Herzblut, einem hohen Mas an Engagement und langjahriger Erfahrung. Als eine der grosten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsatzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfugung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir fur den hochstmoglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten. Wir planen im zweiten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von Munchen nach Oberpfaffenhofen (Wesling) zu verlegen. Deine Aufgaben Bringe Struktur in unsere Dokumente und unterstutze die ADAC Luftrettung als Sachbearbeiter (w/m/d) fur Dokumentationsmanagement. Von der Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem bis zur Betreuung von Webmanuals mit Deinem Engagement sorgst Du fur reibungslose Ablaufe und hochste Sicherheit. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Leben rettet! Verantwortlichkeit fur Dokumentationsverwaltung, uberprufung und lenkung Du sorgst fur die ordnungsgemase Verwaltung, Prufung und Freigabe von Dokumenten gemas internen sowie regulatorischen Anforderungen und tragst zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei, um die Effizienz zu steigern. Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung von Dokumenten Du unterstutzt die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und stellst die Einhaltung einheitlicher Dokumentationsstandards sicher. Zudem fuhrst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und prozessen zu gewahrleisten. Administration Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbucher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern. Mitarbeit und Initiative zur Erstellung von bereichsubergreifenden Verfahrensanweisungen und Sicherstellung deren Einhaltung Du unterstutzt bei der Entwicklung, Prufung und Implementierung von bereichsubergreifenden Verfahrensanweisungen. Zudem sorgst Du fur die Einhaltung relevanter Vorgaben und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab. Verteilung weiterer Dokumente Du koordinierst die Verteilung von Dokumenten an Stakeholder, pflegst sie in den Systemen und sicherst Nachvollziehbarkeit sowie Versionskontrolle. Mitarbeit an bereichsinternen und ubergreifenden Projekten und Auftragen Du wirkst an bereichsubergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenstandig Auftrage im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um. Dein Profil Die Theorie sitzt Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen/technischen ode