WAS DU BEI UNS MACHST Im Expansions-Team bist du an der Planung und Organisation zukünftiger Umzüge in neue Immobilien zuständig – vom Möbeltransport bis zur Einrichtung der neuen Räume, mit besonderem Fokus auf die speziellen Anforderungen Als Kaufmann/-frau für Immobilienverwaltung unterstützt Du bei Verhandlungen und Mietvertragsabschlüssen sowie der Überwachung der Mietbedingungen, Zahlungsfristen und Kommunikation mit dem Vermieter Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der regelmäßigen Wartung und Pflege der gesamten Immobilie – von Büro- und Lagerräumen In Abstimmung mit dem Architekten bist du dafür verantwortlich, die Raumaufteilung und Nutzung der Immobilie zu optimieren, um den Arbeitsablauf sowie die Effizienz für unsere Servicetechniker und das gesamte Team zu steigern Für die Sicherstellung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards bist du verantwortlich Du koordinierst externe Dienstleister für Wartung, Reinigung, Sicherheit etc. und stimmst dich mit dem Team ab Auch wenn der Fokus auf der Immobilienverwaltung liegt, übernimmst Du bei Bedarf weitere administrative kaufmännische Aufgaben, wie die Bearbeitung von Rechnungen und Büroorganisation etc. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung zusammen und bist Ansprechpartner bei anstehenden Wartungsarbeiten (Feuerlöscher etc.) und möglichen Probleme WAS DU MITBRINGST Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast erste Erfahrungen in der Immobilienbranche, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien, oder bringst eine hohe Lernbereitschaft und Interesse an der Expansion mit Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Immobilienportalen und -datenbanken Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Du bist ein kommunikativer, strukturiert arbeitender Teamplayer mit einem ausgeprägten Sinn für Details und Eigeninitiative Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, da Du Immobilien vor Ort begutachtest WAS WIR BIETEN Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen Innovative Unternehmenskultur : Hier kannst Du unser Unternehmen kennenlernen: ista Express Service Mediathek (https://www.ista-express.de/videos/) Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitud Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker) Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie Extras : Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele) DU HAST NOCH FRAGEN? Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gewerbeimmobilien (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter 49 341 69700777. Über uns Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren. Mit aktuell 18 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und weit über 290 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.