In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest behandeln wir Erkrankungen des Bauchraums, des Verdauungstrakts sowie Erkrankungen der endokrinen Organe. Wir sind DKG-zertifiziertes Zentrum für Speiseröhren-, Magen-, Pankreas- und Darmkrebs. Jährlich führen wir über 2.500 operative Eingriffe unter stationären Bedingungen durch. Hinzu kommen eine große Zahl endoskopischer Eingriffe am Dickdarm und ambulante Eingriffe. Ihre Aufgaben Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen Koordination und Verwaltung von Terminen für den Chefarzt und das Team Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten Planung und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen Verwaltung der Chefarzt-Agenda und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Besuchern und Patienten Management des Abrechnungswesens der privaten Krankenversicherung für ambulante und stationäre Patienten Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte:r, Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift (internationale Patienten) Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen Das können Sie von uns erwarten: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub Betrieblich geförderte Altersvorsorge Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme) Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit Das passt zu Ihnen? Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Christine Füll-Faßhauer (Chefarztsekretärin) unter der Telefonnummer 069 7601 - 3008 oder per Mail an fuell.fasshauer.christinekhnw.de Noch mehr aktuelle Jobs und Einblicke in den Arbeitsalltag und die Entwicklungsmöglichkeiten bei uns finden Sie hier: Karriere am Krankenhaus Nordwest (krankenhaus-nordwest.de) Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist mit ihren Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Seniorenstift Hohenwald, Fachärztezentrum Frankfurt und Agnes-Karll-Schule steht für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Die hier genannten Personenbezeichnungen schließen alle Geschlechtsidentitäten mit ein.