Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 2 bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
(Kennzahl 0021)
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Ihre Aufgaben:
* Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation, die Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern (m/w/d)
* Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat 2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen Ämter
* Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung der anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat
* Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den Verwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss
* Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung
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Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
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Was wir bieten:
* Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD
* Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen 60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.) Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.
* LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
* 75% ÖPNV-Zuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Herr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226 gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 16.03.2025.
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Personalabteilung
Marktplatz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
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