Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Deine Benefits
1. Parkplätze vor Ort
2. Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
3. Möglichkeit auf Home Office
4. 30 Tage Urlaub
Deine Aufgaben
5. Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
6. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
7. Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
8. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
9. Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
10. Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
11. Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
12. Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
13. Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Dein Profil
14. Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
15. Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
16. Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann. Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
17. Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
18. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
19. Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
20. Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
21. Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
22. Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift