Legal Specialist (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen mit Sitz in Wülfrath, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Specialist (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Legal Specialist (w/m/d)
7. Sachbearbeitung und Assistenz der Rechtsabteilung (inkl. Versicherungen)
8. Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
9. Administration einschließlich Kostenüberwachung Rechtsberatungsmandate / Rechtsstreitigkeiten (Behörden, Gerichte, externe Rechtsanwälte)
10. Forderungsmanagement
11. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
12. Organisation von Gremiensitzungen (Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen)
13. Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen und interne Koordination
14. Erstellung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, u. a. Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten, Prokuren etc. für die zahlreichen Gesellschaften des Unternehmens
15. Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Power Point), Schriftsätzen, Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumenten
16. Betreuung/Bearbeitung Sach- und Vermögensschäden inkl. Aufbereitung Sachverhalt und Regulierung
Ihr Profil
17. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) bzw. vergleichbare Ausbildung in einem rechtlichen Umfeld
18. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen ideal
19. Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
20. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
22. Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
23. Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
24. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
25. Sehr gute Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS Office, insb. SharePoint, Power Point, Excel, Word und SAP