Für einen Geschäftspartner aus dem Automotive-Sektor in Sindelfingen sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Assistant. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Erstattung von Fahrtkosten
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ausbau von Kompetenzen
* Offene Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Vereinbarung von Terminen
* Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
* Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
* Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
* Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen
* Organisation und Weiterentwicklung von Sekretariatsaufgaben mit Kollegen sowie Aufbau von Kenntnissen, Auswertung und Aufbereitung von Daten
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Eigenverantwortliche Selektion, Priorisierung und Aufbereitung von Themen
* Auswahl und Einrichtung der Ablagesystematik sowie Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
* Durchführung von Auswertungen
* Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
* Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
* Veranlassung der Bearbeitung von Anfragen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sekretariatserfahrung zwingend erforderlich
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
* Selbständiges Handeln, Organisieren und Entscheiden
* Gute und zeitgemäße Umgangsformen