Sekretär*in, Schulsekretär*in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams der Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in Eichstätt suchen wir einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept (Selbstorganisiertes Lernen mit mediativen Kompetenzen) wider.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“
An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflege- kräften zurückgreifen können. Hier bilden wir Pflegekräfte (Generalistik und Pflegefachhelfer*innen) aus.
Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Eichstätt suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
* Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner.
* Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben.
* Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
* Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich.
* Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
Sie bringen mit
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/ Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Schul- oder Bildungsmanagement mit.
* Sie sind dienstleistungsorientiert und haben gerne Kundenkontakt.
* Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag.
* Sie sind IT-affin, kompetent im Umgang mit MS Office und bereit, sich in die Programme einzuarbeiten, die wir für schulische und schulorganisatorische Aufgaben nutzen (z. B. easySoft).
* Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort & Schrift.
* Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude.
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team, das sowohl Individualität als auch Zusammenarbeit wertschätzt
* eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
* Mitarbeiter-Benefits
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
* innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen
* zentrumsnahe Lage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer pdf-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnung@hwa-online.de
Job-Details
* Nummer: 100170
* Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe
* Schottenau 10b, 85072 Eichstätt
* Bayern / Oberbayern
* ab sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - Vormittag Vollzeit
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.