Bürokauffraumann, Industriekauffraumann (m/w/d) Zum Aufbau unseres Technischen Sekretariats und der Bearbeitung aller Aufgaben im technischen Sekretariat suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit unseren Gebäudemanager und Energiemanager. Die Einstellung erfolgt über die SOK-Servicegesellschaft mbH, die die technische Betreuung der Geschäftsstelle und der Einrichtungen der AWO Sozialmanagement gGmbH und der Pößnecker Werkstätten gGmbH übernimmt. Die ausgeschriebene Stelle umfasst einen Stundenumfang von 39 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt befristet für 12 Monate mit der Aussicht auf Festeinstellung bei Eignung. Stellenbeschreibung Übernehmen Sie den Aufbau des Techn. Sekretariates und die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Organisieren Sie den Büroalltag, indem Sie Termine koordinieren und Meetings effizient planen. Verfassen Sie präzise Protokolle und Dokumente nach Corporite Identy. Unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, die überzeugen. Verwalten Sie den Schriftverkehr und sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zeitnah fließen. Pflegen Sie unsere Daten und stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und zugänglich sind. Sie bringen mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur bedarfsgerechten und flexiblen Arbeitszeitgestaltung sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnissse, Zuverlässigkeit und Diskretion sind Voraussetzung Führerschein von Vorteil Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit einem Arbeitsvertrag in der SOK-Servicegesellschaft mbH persönlicher Ansprechpartnerin während der Einstellungsphase und Willkommenstag Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung zahlreiche Vorteile und betriebliche Vergünstigungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebote u.v.m. unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen Teamveranstaltungen und Hoffeste für unsere Mitarbeitenden und übergeordnete Sportevents (Night Run, Volleyballturnier) Trinkwasser spendiert der Arbeitgeber Job-Details Nummer: 130811 Technisches Sekretariat der SOK Servicegesellschaft Schlettweiner Steig 5, 07381 Pößneck Thüringen / Ostthüringen Einstellung per sofort Festanstellung Vollzeit Mindestlohn Arbeitgeber AWO Saale-Orla-Kreis