Die Härtetechnik Hagen GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitern und seit 1968 auf dem Gebiet der Veredelung von Stahlteilen tätig. Als Lohnhärterei führen wir alle gängigen Härteverfahren an den verschiedensten Bauteilen durch. Zu unseren Kunden zählen, neben großen Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugbau, auch namhafte Automobilzulieferer. Unterstützen Sie unser Team in der Verwaltung als Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (15 – 20 Std./Woche ) Administrative Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung: Prüfung und Bearbeitung des Posteingangs Pflege von Lieferantenverträgen Erfassen von Angeboten und Bestellungen Ablage und Archivierung von Dokumenten Allgemeine Verwaltungsaufgaben Personalwesen: Unterstützung im Personalbereich durch Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, Aktenpflege und Meldungen Vorbereitung der Lohndaten für die Lohnabrechnung und Kommunikation mit dem Lohnbüro Verwaltung der Arbeitskleidung Teamassistenz Auftragsbearbeitung: Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen beim Erfassen von Lieferscheinen und Erstellen von Kundenrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Flache Hierarchien Jubiläumsprämien Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Einkaufsgutschein 30 Tage Urlaub Kostenloses Wasser, Kaffe und Tee