H2Finance Office Manager (m/w/x) /h2pelevait ist ein junges führendes KI-Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten KI-Produkte zu entwickeln – immer vor dem Hintergrund: Free your time to create. /pp.Wir suchen Menschen mit dem Drang, die Arbeitswelt von morgen nachhaltig mit der Unterstützung von KI zu verbessern und so Menschen wieder mehr Zeit in ihrem professionellen Alltag zu geben. /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliSicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusive Digitalisierungsinitiativen /liliEigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Kontoauszügen und anderen Finanztransaktionen /liliErstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsvorgängen /liliPrüfung und Abrechnung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen /liliEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen angrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wie Banken, Steuerbüros etc.. /liliPlanung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Feiern, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung des Veranstaltungsbudgets. /liliAllgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft /li /ulh3Ihre Qualifikationen /h3ulliAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen. /liliMindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einem Kaufmännischen Beruf, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle. /liliSehr gute Kenntnisse in MS Office, hauptsächlich Excel. /liliDu hast Spaß daran, präzise mit Zahlen zu arbeiten, und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung aus. /liliSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. /li /ulh3Warum wir eine großartige Wahl für Sie sind /h3ulliWir setzen auf die individuellen Stärken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, um gemeinsam zu wachsen. /liliUnsere Konstante ist stetige Veränderung - dafür solltest du offen sein. /liliSei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft. /liliFlexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu und wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 17 Nationalitäten, in dem jeder eine Stimme hat. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, eine lockere und sehr respektvolle Atmosphäre. /li /ul