Wir bieten in einem fantastischen Team einen sicheren zukunftsorientierten Arbeitsplatz!Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Als führender Hersteller von kaufmännischer und technischer Software für Elektrotechnik ist unser Unternehmen weltweit tätig. Die Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien und effiziente digitalisierte Arbeitsprozesse aus. Insbesondere die Mitarbeiterzufriedenheit sowie eine professionelle und persönliche Förderung unserer Mitarbeiter in Bad Reichenhall und Frankfurt liegt uns sehr am Herzen.
Wir suchen für unsere Firmenzentrale in Piding eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).
Aufgaben
* Auftragsbearbeitung mit firmenspezifischer Software
* Digitale Bereitstellung der von ZIEMER entwickelten Softwareprodukte
* digitale Erstellung und Kontierung aller Ausgangsrechnungen
* digitale Erfassung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Kontierung
* Korrespondenz mit internen und externen Beteiligten
* Pflege relevanter Stammdaten sowie Unterstützung bei Projekten
* Betreuung unseres Firmenempfangsbereiches
* Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Besprechungen
* Annahme und Kontrolle von Lieferungen / Bestellungen
Qualifikation
* gute kaufmännische Kenntnisse
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse Office 365
* gute und sichere Kommunikationsfähigkeit am Telefon
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* selbständige, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Motivation, um sich weiterzubilden
Benefits
* Eine spannende Position in einem aufstrebenden Unternehmen, das sowohl innovativ als auch ein Familienbetrieb ist
* Eine unbefristete Festanstellung
* Einstieg mit 25 Tagen Urlaub mit jährlicher Steigerung bis 30 Tage pro Jahr, wobei sowohl der 24.12. als auch der 31.12. als arbeitsfreie Tage gelten
* Firmeneigener Parkplatz
* Kurze Entscheidungswege – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
* Schneller und unkomplizierter Einstieg mit detailliertem Onboardingplan
* Persönliche Betreuung in der Einarbeitungsphase
* Umfangreiche Unterstützung bei externen und internen Fortbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Aktives Gesundheitsmanagement in Form eines Wellpasses
* Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
* Einladender Personalbereich mit kostenfreiem Kaffee/Tee
Das Angebot für Sie – Wertschätzend und persönlich:
Wir bieten gute Arbeitsbedingungen in einer modernen Infrastruktur mit guter Verkehrsanbindung. Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und kreativen Team, das seit über 30 Jahren im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätig ist. Wir bieten gute Karriere- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Einarbeitung in unsere Systeme.
Wir hoffen, wir haben Ihr Interesse geweckt und würden uns über eine Kontaktaufnahme sehr freuen.
Die Recruiting Abteilung steht Ihnen für Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung.