Assistenz (m/w/d) Off-Trade West
Standort:
DE
Vollzeit
Mit der Mast-Jägermeister Deutschland GmbH legen wir den Fokus auf unseren Heimatmarkt, aus dem die Marke Jägermeister in die Welt getragen wird. Unseren Erfolg verdanken wir der Arbeit unserer engagierten Mitarbeiter, die sich mit Leidenschaft für unsere Produkte und unsere Marke einsetzen.
Du suchst eine vielseitige Herausforderung, in der Du Deine organisatorischen Talente voll entfalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz im Team Off-Trade West und sorge dafür, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden!
Der Standort unseres Verkaufsbüros ist Monheim am Rhein.
Das erwartet Dich:
* Unterstützung des Verkaufsbüros West: Du übernimmst die kaufmännische Organisation des Verkaufsbüros West und unterstützt den Regionalen Verkaufsleiter im operativen Tagesgeschäft mit einem besonderen Fokus auf die Abwicklung der Handelsaktivitäten und die Steuerung der Außendienstmitarbeitenden.
* Organisation und Koordination: Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Workshops vor und nach, inklusive der Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team. Zudem betreust Du unsere Gäste und stellst sicher, dass alles reibungslos verläuft.
* Korrespondenz und Dokumentenmanagement : Du führst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, erstellst Dokumente, Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben und bearbeitest interne und externe Anfragen.
* Berichtswesen und Datenanalyse: Du analysierst interne und externe Daten, bereitest diese in aussagekräftigen Reports und Präsentationen auf und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung.
* Vertriebsprojekte und Backoffice-Tätigkeiten: Du arbeitest aktiv in Vertriebsprojekten mit, unterstützt bei Sonderaufgaben und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten, wie die Rechnungsbearbeitung und ggfs. die Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgeterstellung.
Das bringst Du mit:
* Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Abwicklung oder im Büromanagement mit und fühlst Dich sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung und verfügst über ein gutes schriftliches und telefonisches Ausdrucksvermögen.
* IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP und Salesforce gesammelt.
* Teamplayer mit Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Projekte vorantreiben und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Das kannst Du von uns erwarten:
* 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Leistungen, wie unser gesamtes Portfolio als monatliches Deputat, bAV
* Du bist maximal flexibel in deiner Arbeitsweise
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Auf dich wartet ein modernes Büro in kollegialer Atmosphäre
* Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
WER WIR SIND
Gegensätze machen Jägermeister aus. Wir sind lokal verwurzelt und handeln Global. Wir pflegen unsere Tradition und leben die Innovation. Inspiriert von unserer gemeinsamen Mission "BEST NIGHTS OF YOUR LIFE" für unsere Kunden, verbindet uns die Begeisterung für unsere Produkte, für unsere Marke, für unsere Kunden.
Wer sich selbst als authentisch, social, meisterhaft und auch wagemutig sieht, ist genau richtig bei uns im Revier.
Noch mehr spannende Einblicke zu Jägermeister als Arbeitgeber gibt es auf unserer Karriere Website - einfach hier klicken.
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Stellensegment: ERP, SAP, Technology