Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts ImDezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)(TV-L E 9a, 75 %) für zunächst zwei Jahre zu besetzen. Im Anschlusswird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Umfang von 100 %angestrebt. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach §14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristeteArbeitsverträge (TzBfG). Aufgaben: Prüfungsverwaltung (mit derSoftware HIS-POS) für Bachelor- und Masterstudiengänge derUniversität Hildesheim mit einem Schwerpunkt auf den Studiengängendes Fachbereichs Kulturwissenschaften und Ästhetische KommunikationBeratung von Studierenden und Prüfenden in administrativenAngelegenheiten des Prüfungswesens Erstellung vonAbschlussdokumenten und Leistungsübersichten Anerkennung vonStudien- und Prüfungsleistungen Bearbeitung von Anträgen aufNachteilsausgleich Umbuchung von Studien- und Prüfungsleistungenbei Fach- oder Studienordnungswechseln Zusammenarbeit mit denPrüfungskommissionen des Fachbereichs Abstimmungen mit demBAföG-Amt des Studierendenwerks OstNiedersachsen Mitwirkung an derOptimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im PrüfungsamtVoraussetzungen: erfolgreicher Abschluss alsVerwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. alsKauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbareQualifikation sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice-Anwendungen Deutschkenntnisse Niveau C2 Beratungs- undSozialkompetenz sowie Kommunikationstalent Eigeninitiative undselbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeitausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchendebedarfsgerecht zu beraten Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch inhektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zubehalten und effektiv zu agieren. Wünschenswert: Berufserfahrung imVerwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einemPrüfungsamt oder Studierendensekretariat Erfahrung mit denCampusmanagement-System HIS-POS und den Modulen von HISinOneInteresse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung Wir bieten Alsfamiliengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches,interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten,regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlungim Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertesund aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert aufGender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will dieberufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern.Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereichunterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innenmit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr(Sachgebietsleiter für Immatrikulations- undPrüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder perE-Mail: flohr@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung. Wir freuen unsauf ihre Online-Bewerbung bis zum 17.04.2025 unter der Kennziffer2025/95 über unser Karriereportalhttps://bewerbung.uni-hildesheim.de/.