Ihre Aufgaben:
1. Als Ansprechpartner sind Sie für einen definierten Kreis von Mitarbeitern und Führungskräften in entgeltbezogenen Angelegenheiten zuständig.
2. Die zeitgerechte Pflege von Stammdaten in SAP HR und teilweise in Workday zur Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
3. Sie dokumentieren Informationen zu Altersteilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Krankheitsfällen ohne Lohnfortzahlung.
4. Die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzverwaltungen obliegt Ihnen.
5. Sie sind verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für sämtliche Mitarbeiter und Betriebsrentner, einschließlich aller erforderlichen Vor- und Nacharbeiten.
6. Sie erstellen Bescheinigungen.
7. Die Berechnung und Überprüfung von Jahresleistungen, Urlaubsgeldern und anderen Vergütungen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
8. Sie prüfen Anträge, einschließlich solcher für Langzeitkonten und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Sie führen die Abrechnung von Entsendungen (In- und Expats) durch.
9. Interne Überprüfungen, wie beispielsweise Audits, sind von Ihnen durchzuführen, um die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicherzustellen.
10. Sie erstellen monatlich eine Differenzliste und dokumentieren Stichproben zur Überprüfung der Richtigkeit der Abrechnung.
Ihr Profil:
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Sozialversicherungsrecht und/oder Personalwesen.
12. Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von administrativen HR-Prozessen und im Personalbereich mit, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
13. Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich betrieblicher Vereinbarungen, Tarifverträge, gesetzlicher Vorschriften und deren Anwendungen.
14. Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Fachkenntnisse im Arbeitsrecht.
15. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch akkurate und detailorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
16. Sie zeigen Interesse und Engagement im Bereich IT und Digitalisierungsthemen.
17. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise auch über Erfahrung in SAP HR und Workday.
18. In Deutsch und Englisch verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse.
PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsplatzes sind von Vorteil.