Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hotel Rossi
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und Erwachsene im Berliner Bezirk Mitte sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum / Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.
Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Sprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.
Im SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir für die vorbereitende Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hotel Rossi
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Das dem SOS-KInderdorf e.V. angeschlossene Hotel Rossi ist ein Inklusionsbetrieb, der Menschen mit Beeinträchtigungen auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigt und fördert, um ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Das Hotel verfügt über 28 Hotelzimmer, ein Restaurant mit 80 Plätzen, eine Hotelbar und sechs Veranstaltungsräume für bis zu 199 Personen. Die Verwaltung des SOS-Kinderdorf Berlin begleitet das Hotel in zentralen kaufmännischen Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:
5. Kontrolle der Tagesabschlüsse auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Vorbereitung der Unterlagen für die Verbuchung durch die Finanzbuchhaltung
6. Verwaltung der Debitoren- und Depositbuchhaltung sowie Unterstützung des operativen Hotelteams im Forderungsmanagement
7. Vorkontierung der Zahlungseingänge auf den Bankkonten
8. Erfassung der Kreditorenrechnungen, Sicherstellung der sachlichen Prüfung und Zahlungsfreigabe durch das Hotel sowie Weiterleitung der Unterlagen an die Finanzbuchhaltung zur Verbuchung und Zahlungsanweisung
9. Kontrolle und buchhalterische Vorerfassung der Hotelkasse
10. Kontrolle der monatlichen Wareninventuren und der jährlichen Anlageninventur
11. Vorbereitungsarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
12. gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
13. abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise in der Hotellerie
15. fundierter Umgang mit MS Office
16. hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft
17. gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
18. Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
19. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
20. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
21. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
22. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
23. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
24. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
25. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
26. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
27. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
28. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
29. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
30. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
31. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
32. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
33. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
34. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
35. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe