Mitarbeiter:in Trennungsrechnung (m/w/d) in Jena Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. ( Leibniz-IPHT ) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter:in Trennungsrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird bei Eignung angestrebt. Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena. Ihr Aufgabenfeld umfasst: Trennungsrechnung Durchführung der Trennungsrechnung gemäß den geltenden rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben Zuordnung der Projekte zum wirtschaftlichen/ nichtwirtschaftlichem Teil; Prüfung, Dokumentation und Nachweisführung zur korrekten Abgrenzung von wirtschaftlichen und nicht-wirtschaftlichen Tätigkeiten Abbildung der Trennungsrechnung im Buchhaltungssystem und in sämtlichen Nebenrechnungen Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Berichten Erstellung des Jahresabschlusses der Trennungsrechnung Wirtschaftliche Projekte Selbständige Bearbeitung und Verwaltung der wirtschaftlichen Projekte Überwachung des gesamten wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs in Abstimmung mit den Projektleitern; Hochrechnungen, Ergebnisvorschau Erstellung des Jahresabschlusses für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb Ermittlung von Gemeinkosten, Kalkulation von Gemeinkostensätzen Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR) Selbständige Bearbeitung der KLR Durchführung und Auswertung von Analysen zur Optimierung von Prozessen der KLR Mitarbeit an der Weiterentwicklung des bestehenden Kennzahlensystems Anlegen, Pflegen und Verknüpfen von Stammdaten der KLR in der KLR-Software Anlegen von Hierarchien, Durchführung von Verrechnungsläufen, Budgetkontrolle Erarbeitung von zahlenmäßigen Grundlagen für das Programmbudget Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfstellen Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse zur Einhaltung von Trennungsrechnungsvorgaben Hausinterne Schulung und Beratung der Forschungsabteilungen zur Umsetzung der Trennungsrechnung Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten: Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung/Trennungsrechnung, vorzugsweise im öffentlichen oder außeruniversitären Forschungsbereich Sehr gute Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens, insbesondere der Finanzbuchhaltung und der Kosten-Leistungsrechnung Kenntnisse im Steuerrecht; wünschenswert Kenntnisse in Haushalts-, Zuwendungs- und Förderrecht Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MACH) und MS Office (insbesondere Excel) Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und gängiger Software (z. B. MS Project). Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Fähigkeit zur Prioritätensetzung Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft Freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten: Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter:innen aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln. Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m. Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Büro, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.). Jena – Stadt der Wissenschaft : Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Über uns: Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt. Weitergehende Informationen: Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Ina Klähn, E-Mail: (ina.klaehnleibniz-ipht.de) oder Dr. Karina Weber, E-Mail: (karina.weberleibniz-ipht.de). Bewerbung: Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. April 2025 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzadressen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1355 an das: Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V. Personalabteilung Albert-Einstein-Straße 9 07745 Jena E-Mail: Personal_Abtlleibniz-ipht.de Kennziffer: 1355 Ihre Ansprechpartnerin Frau Ute Bruntsch Kontakt Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. Albert-Einstein-Str. 9 07745 Jena 49 3641 20600 personal_abtlleibniz-ipht.de