Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)26.01.2025 Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. Leinfelden-Echterdingen
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Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)
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Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden-Echterdingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden-Echterdingen
Aktualität: 26.01.2025
Anzeigeninhalt:
26.01.2025, Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen Sie als Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d) (75 %, TV-L, E 10) Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verbandsdirektion in 75 % Prozent Teilzeit. Was sind Ihre Aufgaben? Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz) Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen) und externen Partnern Organisation von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, externen Veranstaltungen (z.B. parlamentarische Abende) sowie Veranstaltungen in der Geschäftsstelle Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Planung und Koordination von Entwicklungsprozessen in der Geschäftsstelle (z.B. Digitalisierung) Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung spezifischer Themen Was bringen Sie mit? abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrungen in der Assistenz, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im öffentlichen Dienst sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit Office- und Verwaltungs-Software sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Was bieten wir an? eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle mit vielfältigen Einblicken ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L sowie zusätzliche Sozialleistungen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 10. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.
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