Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und
Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,
Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
* Projektsteuerung durch unsere Software
* Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen
Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches
mit einem CMS
* Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
* Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
* Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
* Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
Benefits
* flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
* ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
* hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!