Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben aktuell 245 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Über 5.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.200 Kindern.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir ab sofort Verstärkung als
Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden und unbefristet.
Deine Aufgaben:
* Führung mit Empathie und Klarheit: Du leitest ein engagiertes Team von 23 Kolleginnen und Kollegen und förderst eine offene, transparente und wertschätzende Teamkultur.
* Verantwortung für alle Prozesse der Personaladministration: Dazu gehören die Gehaltsabrechnungen, Vertragserstellung, Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Benefits (z. B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge) sowie das Personalcontrolling.
* Prozessoptimierung und Digitalisierung: Du gestaltest IT-gestützte Lösungen und entwickelst effiziente Strukturen für die Abteilung weiter.
* Beratung und Schnittstelle: Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als serviceorientierte Ansprechperson bei personalrelevanten Themen zur Seite.
* Strategische Weiterentwicklung: Du treibst neue Projekte und Maßnahmen wie Mobilitätsbudgets und die Mitwirkung am Haustarifvertrag voran.
* Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du wirkst bei Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen sowie am Jahresabschluss mit.
Was Du mitbringen solltest:
* Führungskompetenz: Du bist eine souveräne und empathische Führungspersönlichkeit, die klare Kommunikation und Transparenz lebt.
* Fachliche Expertise: Du bringst fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung mit – idealerweise mit Erfahrung in der HR-Software P&I LogaHR.
* Technische Affinität: Du hast Spaß daran, digitale Lösungen zu entwickeln und Prozesse zu optimieren.
* Hands-on-Mentalität: Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und bringst Erfahrung aus dynamischen, wachsenden Organisationen mit.
* Soft Skills: Du punktest mit Teamgeist, hoher Belastbarkeit und einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
* Rechtskenntnisse: Du bist sicher im aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
* Serviceorientierung: Für dich ist die Personaladministration ein Servicecenter – intern wie extern.
Wir bieten Dir:
* Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
* Vergütung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
* Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
* Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
* Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
* Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
* Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
* Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
* Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag
Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.