Vollzeit (39 Stunden)
26382 Wilhelmshaven
Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.
Zur Unterstützung seines Teams sucht das Museum zum 01.03.2025 einen engagierten
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Betreuung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich und sind hierbei zuständig für die
Ausschreibungsvorbereitung und administrative Verfahrensdurchführung über die elektronische Vergabeplattform
Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens
Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten
Führung sämtlicher Finanzübersichten im Rahmen des Zuwendungsbauprojektes und weiterer Drittmittelprojekte
Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Daneben übernehmen Sie die Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb.
Ihr Profil:
Berufsabschluss Verwaltungsfachangestellte:r mit Verwaltungslehrgang I und II oder vergleichbare Kenntnisse
Fachwissen im Vergaberecht, Kenntnisse in der Anwendung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, im Zuwendungsrecht und im Baurecht
Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der Vergabeplattform DTVP
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie:
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen, engagierten und zielorientiert arbeitenden Team
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe E9b)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, danach besteht die Möglichkeit der Entfristung.
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.04.2025 postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Fenna Rohr oder per E-Mail an personal@marinemuseum.de .
Südstrand 125
26382 Wilhelmshaven
Tel. 04421-4008411