Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen (z.B. für Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw.)
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen
* Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
* Intensive Einbringung in die Umzugsplanung für den Standort Rostock
* Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister des Facility Managements inkl. Prüfung und Abnahme der Leistungen am Standort
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung in ähnlicher Position
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Reisebereitschaft zwischen den Verwaltungsstandorten Greifswald, Güstrow und Rostock
Ihre Vorteile:
* Tätigkeit in einer spannenden und zukunftsweisenden Branche
* Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden