Zur Verstärkung für unser Amt für Kinderbetreuung und -bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.01.2025 befristet bis 31.12.2025 eine/-n Verwaltungsassistent /-in (m/w/d) für das Cluster West bzw. Cluster Am Schulzentrum mit bis zu 19,5 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Telefon, Terminorganisation, Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Büroorganisation, Zeitwirtschaft Zuarbeit für das Cluster-Leitungsteam und des pädagogischen Personals mit flexiblen Einsatz innerhalb des Kita-Clusters Prüfen der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Vorbereitung der Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung Das bringen Sie mit: Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d) Das wünschen wir uns: Einfühlungsvermögen/Kontaktfähigkeit Selbstständigkeit Organisationsfähigkeit Sorgfalt Lernbereitschaft Wir bieten Ihnen: Krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Betriebsrente Fahrtkostenzuschuss Fahrradleasing Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zertifiziertes Gesundheitsmanagement Attraktive Bezahlung nach TVöD komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes Modernes Führungsverständnis Interner Stellenmarkt Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 04.11.2024. Weitere Informationen: Für Auskünfte steht Ihnen Frau Menzinger unter Tel. (0841) 3 05- 45617 gerne zur Verfügung.