Das Max-Planck-Institut für Informatik in Saarbrücken mit derzeit 220 Mitarbeiter*innen, die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Informatik betreiben, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet eine*n
Direktionssekretär*in (m/w/d)
zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Computer Vision and Machine Learning“ von Prof. Dr. Bernt Schiele.
* die Organisation des Sekretariats
* die selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen
* Unterstützung des Direktors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte
* Unterstützung des Direktors bei der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und der Koordination von Anfragen der Projektpartner aus Industrie und Forschung
* eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Büroorganisation
* fundierte Erfahrung mit moderner EDV‐gestützter Bürokommunikation
* sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Dynamik
* Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
* Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
* einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
* eine intensive Einarbeitung
* Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 möglich