Job Description
An der Georg-August-Universitt Gttingen Stiftung ffentlichen Rechts ist im Prsidialbro zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Vizeprsident*innen und im Prsidialbro(w/m/d)
* Entgeltgruppe 8 TV-L -
mit der regelmigen wchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschftigten (zzt. 39,80 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Assistenz und Sachbearbeitung der Vizeprsidentin fr Berufungen und des Vizeprsidenten fr Studium und Lehre der Universitt Gttingen bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch in englischer Sprache) wie Postbearbeitung, Telefon- und Mailverkehr, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen etc
* Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Prsidium
* Untersttzung des Prsidialbros u.a. in der Budgetverwaltung
* Beschaffung von Bro-/IT- und Geschftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder
* Abgeschlossene dreijhrige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijhriger fr den zu bertragenden Arbeitsplatz frderlicher Berufserfahrung oder
* Abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjhriger frderlicher Berufserfahrung
* Erfahrungen in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in gngiger Computersoftware (Office-Anwendungen)
* Verantwortungsbewusste, eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilitt, Teamfhigkeit und organisatorische Kompetenz
* Prsenz, Ausdauer und Zuverlssigkeit
Das bieten wir
* Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit groem Spielraum fr eigene Ideen
* Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder und vermgenswirksame Leistungen
* Mglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
* Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
* Ein vergnstigtes Jobticket fr den Personennahverkehr des VSN
* Vergnstigte Mitgliedschaft fr ein sehr vielfltiges Uni-Sportangebot
* Weiteres umfangreiches Benefits-Programm fr Mitarbeiter*innen
Die Universitt Gttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterreprsentiert sind, eine Erhhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrcklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und frdert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschftigten sieht sich die Universitt in besonderer Weise verpflichtet und begrt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bitte bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekrftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 28.02.2025 ausschlielich ber das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Dr. Sarah Hoffmann-Urlaub, E-Mail:, Tel.
Hinweis
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Nheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung ().