Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
1. Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse
2. Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen
3. Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE
4. Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektmitglieder bei technischen Fragen in Hinblick auf tpCDE
5. Zuständig für den Upload der Korrespondenz und interner Dokumentation ins Dokumentenmanagementsystem
6. Aktualisierung der Verteilstruktur im Dokumentenmanagementsystem bei Personaländerungen
7. Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
10. Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, beispielsweise thinkproject! und Microsoft SharePoint
11. Sicherer Umgang mit Microsoft Office- Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
12. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
13. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
15. Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
16. Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
17. Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
18. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
22. Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
23. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer