Ihre Aufgaben
1. Als Referent/in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen, stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner/in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.
2. Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
3. Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
4. Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
5. Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
6. Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben: Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
Ihr Profil
7. Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
8. Berufserfahrung: Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
9. Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
10. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
11. Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
12. Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
13. Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
14. Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
15. Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein