Unser Angebot an Sie
1. Wir bieten Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
2. Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
3. Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
4. Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
5. Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
6. Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Verpflegungsgutscheine für's Lunch und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
7. Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
8. Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
9. Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich.
10. Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
11. Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“).
12. Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
13. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.
14. Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des Partnrs/Partnerin.
15. Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen.
Unsere Erwartungen an Sie
16. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
17. Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
18. Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
19. Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
20. Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
21. Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
22. Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
23. Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran.