Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer und Archiv (m/w/d) Wir suchenSie für das Amt für öffentliche Ordnung der LandeshauptstadtStuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die DienststelleVerkehrsregelung und -management regelt als Straßenverkehrsbehördedurch Verkehrszeichen und -einrichtungen den fließenden undruhenden Verkehr im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und erteiltfür die Nutzung öffentlicher Verkehrsflächen Genehmigungen undSondernutzungserlaubnisse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zurVerstärkung unseres Geschäftszimmer-Teams. Ein Job, der Siebegeistert Sie führen die zentrale Aktei (zentrales Archiv) derDienststelle nach Aktenplan, übernehmen Schreib-, Scan-, Kopier-und Sortierarbeiten (inkl. Heben, Tragen und Transportieren derAkten), organisieren die Aktenvernichtung und unterstützen bei derEinführung der E-Akte Sie arbeiten im Geschäftszimmer derDienststelle bei allg. Angelegenheiten mit und übernehmenSchreibarbeiten sowie die Kommunikation (z.B. Post, Telefon,zentrale E-Mail-Adressen, Internetanwendungen, Nutzung vonMS-Office, MS-Word, MS-Excel etc.) und übermitteln Vorgänge undInformationen sachgerecht und zeitnah Sie sind Ansprechpersonsowohl für Bürger/-innen (einfache Auskünfte an Antragstellende)als auch für Mitarbeitende der Dienststelle und der StadtverwaltungSie erledigen Statistiken, Materialverwaltung, pflegen Text- u.Mailsysteme und bearbeiten einfache Vorgänge (z. B.Parkerleichterungen für Behinderte, Bewohnerparkausweise) IhrProfil, das zu uns passt einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau fürBüromanagement oder Bürokommunikation, Beschäftigte/-r mitabgeschlossener kaufmännischen Ausbildung,Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Justizfachangestellter/-r,Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mitabgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem.Angestelltenlehrgang I) Berufserfahrung im öffentlichen Dienst istvon Vorteil souveräner Umgang im Kontakt mit versch.Ansprechpersonen, Belastbarkeit und Freundlichkeit auch beiArbeitsspitzen, ausgeprägte Teamfähigkeit, Konzentrationsfähigkeitauch bei häufigen Arbeitsunterbrechungen fundierte EDV-Kenntnisse(insb. MS-Office) und sehr gute Rechtschreib- undGrammatikkenntnisse Sie sind körperlich belastbar und dazu in derLage, die anfallenden Aufgaben, inklusive Heben, Tragen,Transportieren schwerer Akten sowie die Sortierarbeiten erledigenzu können, inkl. Nutzung von Trittleitern und Bewegen derAktenregale Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren ArbeitsplatzWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle unterBerücksichtigung der Öffnungszeiten persönliche und fachlicheWeiterentwicklung durch unseren BildungsCampusGesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreiesDeutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot"StuttRad“ Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgartvergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über CorporateBenefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen HerrÖztürk unter 0711 216- 91140 gerne zur Verfügung. Fürpersonalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte anFrau Reineke unter 0711 216-93708 oderpoststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationenzu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Weitere Informationen zum Amt füröffentliche Ordnung finden Sie unterwww.stuttgart.de/ordnungsliebe. Bewerbungen richten Sie bitte biszum 06.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unterwww.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglichist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl32/0024/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung derLandeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgartsenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungenvon Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden beientsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit istbei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichtsanderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs