* Remote Work
* Firmenfahrzeug mit Privatnutzung
FIRMENPROFIL:
Sehr arbeitnehmerfreundliches, internationales Unternehmen im Finanzwesen innerhalb des IT Bereichs.
AUFGABENGEBIET:
* Terminkoordination : Organisation und Abstimmung von Meetings und Projektterminen mit internen und externen Stakeholdern.
* Projektunterstützung : Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von IT-Projekten.
* Berichtswesen und Dokumentation : Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Pflege relevanter Projektdaten in unseren Systemen.
* Kommunikationsschnittstelle : Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder, Kunden und externe Dienstleister.
* Prozesse und Tools : Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Projektmanagement-Tools sowie kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen.
* Fakturierung und Vertragsmanagement : Unterstützung des Back-Office-Teams bei der Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Dienstleistungsverträgen.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - gerne auch mit Schwerpunkt IT - oder eine vergleichbare Qualifikation.
o Erfahrung : Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche oder im technischen Umfeld.
o IT-Affinität : Grundverständnis von IT-Prozessen und Begeisterung für technologische Innovationen.
o Organisationstalent : Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
o Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello)
o Kommunikationsstärke : Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ 4 Tage Remote Work + attraktive Vergütung
+ Flexible Arbeitszeiten
+ Firmenwagen mit Privatnutzung
+ Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
+ Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
+ Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
+ Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien