Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Unterstützung der Bereichsleitung und Leitungsfunktionen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Ausarbeitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung bzw Aufarbeitung von Bereichs-/Abteilungsinformationen Mitarbeit sowie Unterstützung in Projekten des Bereiches Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Terminkoordination und -Überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Gestaltung und Pflege des Ablagemanagements Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Tätigkeit im oben genannten Aufgabengebiet alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften / Informatik Kenntnisse MS Office Betriebswirtschaftliches / kaufmännisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige, proaktive und analytische Arbeitsweise auf Basis einer strukturierten Vorgehensweise nach Priorität und Dringlichkeit der Vorgänge Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit