Stellenausschreibung
Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Rechtsamt sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als
Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle (ZVS)
(vergütet nach EG 10 TVöD / A 11 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten - Ihre Vorteile
1. die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
2. den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
3. fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
4. die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
5. passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
6. Sie leiten ein fachkundiges Team von derzeit 4 Kolleg*innen, das die Fachämter bei der rechtssicheren Durchführung ihrer Vergabeverfahren unterstützt.
7. Sie haben rechtliche Änderungen im Blick und sorgen dafür, dass diese in den Vergabeverfahren berücksichtigt werden.
8. Sie sind zuständig dafür, dass die ZVS rechtskonform, aber gleichwohl serviceorientiert ausgerichtet ist.
9. Sie übernehmen die Leitung des Arbeitskreises „Vergabe und die Bereitstellung und Nutzung digitaler Möglichkeiten“.
10. Sie sind für die Grundsatzangelegenheiten zuständig:
11. Einheitliche Arbeitsstandards in der ZVS sicherstellen
12. Änderung der Rechtslage bewerten und Handlungsbedarfe ableiten
13. Verfahrensabläufe, Anleitungen und Vordrucke anpassen
14. Intranet- und Internetauftritte aktualisieren
15. Dienst- und Geschäftsanweisung Vergabe ggf. ändern
16. Technische Probleme und neue Anforderungen bei Softwarefirma melden
17. Austausche im Sachbereich, mit anderen Ämtern und Kommunen
18. Sie wirken an Vergabeverfahren der Fachämter mit:
19. Entscheidung über die Vergabeart prüfen
20. Vergabevorgänge prüfen und in der E-Vergabe-Plattform veröffentlichen
21. Bieterkommunikation bearbeiten
22. Angebotsöffnungen durchführen
23. Angebote formal und rechnerisch prüfen
24. Eingaben und Rügen der Firmen bearbeiten
25. Vergabevorgänge prüfen und Aufträge mitzeichnen
26. Aufhebung von Ausschreibungen zustimmen
27. Sie vertreten die*den Abteilungsleiter*in.
Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
28. Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
29. Verwaltungsmanagement, Public Management,
30. Staats-, Verwaltungswissenschaft,
31. Öffentliches Recht,
32. Rechtswissenschaft
jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
33. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
34. oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
35. Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
36. Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert.: Sie kennen sich im Vergaberecht aus und die Anwendung von Fachsoftware ORCA (spezielle Software für das Vergabewesen) und VIS (E-Akte) sind Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Sie sind sich Ihrer Verantwortung für die Vergabevorgänge bei der Stadt bewusst. Sowohl Ihrem Sachbereich als auch den Fachämtern stehen Sie hilfsbereit zur Seite, sind aber bei Bedarf auch konfliktfähig. Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten oder delegieren. Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben, ist sowohl rechtlich präzise als auch verständlich formuliert.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 (gD) der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Gern ermöglichen wir eine Hospitation.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Ihr