Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Unser Aufgabengebiet umfasst die Vermietung von rund 1.700 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie eine rege Neubau-, Stadtentwicklungs- und Sanierungstätigkeit.
Für unser Team Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten
* Ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung, Versendung und Archivierung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
* Kontroll- und Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchswerte
* Aktives Betriebskostenmanagement zur Vermeidung nicht umlegbarer Kosten und Erfassung von Einsparpotentialen
* Prüfung, Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen
* Anlage, Ablage und Verwaltung der entsprechenden Unterlagen bzw. Stammdaten (manuell/ERP-System)
* Bearbeitung von internen Anfragen und Mieteranfragen und -einsprüchen zur Abrechnung
* Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
* Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten
* Durchführung von Gesprächen mit Mietern zur Erläuterung der Betriebskostenabrechnung
* Auszahlungen von Guthaben
* Unterstützung und Vertretung bei der Bearbeitung und Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs
* Allgemeine Rechnungserfassung
* Verantwortlich für die Mietenbuchhaltung des Bestands (Sollstellung, Erstellung des Lastschrifteinzuges, Buchungen von Mieterbelastungen, Auszahlungen von Guthaben, Kontenklärung zum Jahresabschluss)
* Unterstützung der Teamleitung und Übernahme von weiteren Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
* Eine anforderungsgerechte wohnungswirtschaftliche Ausbildung
* Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
* Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, sicherer Umgang im wohnungswirtschaftlichen ERP-System, vorzugsweise Wodis
Persönliche Anforderungen:
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auch in anspruchsvollen Situationen
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Team- und Kooperationsfähigkeit
* Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden der 37-Stunden-Woche)
* Attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
* Flexible Arbeitszeit sowie 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
* Jobticket RMV
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* flexible Gleitzeit inklusive Homeoffice Möglichkeit
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