Vertriebsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Wir suchen eine Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail, um als Vertriebsassistenz in Teilzeit bei uns zu arbeiten.
Deine zukünftige Rolle
* Erfassung und Bearbeitung von Ausschreibungen auf verschiedenen Portalen, insbesondere im Projektgeschäft
* Koordination von Ausschreibungsanfragen an die zuständigen Fachabteilungen
* Dokumentenmanagement z. B. strukturierte Ablage und Upload von Leistungsverzeichnissen
* Überwachung von Abgabeterminen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Dokumenten
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten
Was du ins Team einbringst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
* Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder als Projektassistenz wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit Jira und Ausschreibungsplattformen wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei ELA
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Weitraumiges Einarbeitungsprogramm am Hauptsitz in Haren (Ems)
* Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche
* Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen zum Preis von 25 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital zur Verfügung
* Frisches Obst und Getränke täglich
* Attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen