Verwaltungsmitarbeiterin Telefon- und Postzentrale, Verwaltungsmitarbeiter in, Verwaltungsfachkraft, Kauffraumann für Büromanagement (m/w/d) Bei Prop e.V. arbeiten wir erfolgreich mit und für Menschen. Seit mehr als 50 Jahren sind wir Vorreiter in der Jugend- und Suchthilfe und unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Unsere 280 Mitarbeiter_innen tun dies mit hoher Professionalität und großem Engagement in 22 Einrichtungen in ganz Bayern. Für unsere Psychosoziale Beratungs- und Behandlungsstelle Pfaffenhofen suchen wir ab 01.03.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Psychosoziale Beratungs- und Behandlungsstelle Pfaffenhofen richtet sich an Menschen mit Suchterkrankungen und deren Angehörige. Unser Angebot umfasst Beratung, Vermittlung, ambulante Therapie und Nachsorge in Gruppen-, Einzel- und Familiengesprächen. Stellenbeschreibung Sie bereiten die Abrechnungen sowie die Monatsberichtserstellung vor Sie sind für die Kassenverwaltung zuständig Sie kümmern sich um das Büromanagement und die Organisation Sie nehmen telefonische Erstanfragen auf und leiten diese weiter Sie koordinieren die Termine der Klienten (m/w/d) in unserer Beratungsstelle und übernehmen die Dokumentation Sie erledigen Schreibarbeiten und Korrespondenzen Prop ist nach dem neuesten deQus Qualitätsmanagement zertifiziert. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal: www.prop-ev.de/karriere Für Auskünfte steht Ihnen gerne Einrichtungsleitung Annett Grabowski unter der Tel.-Nr.: 08441 89060 zur Verfügung. Bei einer Einstellung ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis notwendig. Sie bringen mit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind vertraut mit der Anwendung von Office-Produkten Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind eine empathische, aufgeschlossene Persönlichkeit, mit einem sicheren Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen Eine attraktive, konkurrenzfähige Vergütung 30 Tage Urlaub Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf: flexible Arbeitszeitmodelle Zusätzliche Benefits: Sabbatical nach Absprache Berufliche Entwicklung: individuelle Fort- und Weiterbildungen Monatlicher finanzieller Bonus mit der Prop-Einkaufskarte Für Ihre Fitness & Gesundheit (alternativ zur Prop-Einkaufskarte): der EGYM Wellpass Für gesunde & klimafreundliche Mobilität: das JobRad Job-Details Nummer: 131004 Psychosoziale Beratungs- und Behandlungsstelle Pfaffenhofen Türltorstraße 5, 85276 Pfaffenhofen/Ilm Bayern / Oberbayern 01.03.2025 Festanstellung Teilzeit - flexibel Vollzeit Arbeitgeber Prop e.V.