Informationen zum Job Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg im Sachgebiet Forschungsförderung & Drittmittel befristet für das Projekt EGovG eine:n Drittmittelsachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 518-24) (Entgeltgruppe 9a TV-L) Das Sachgebiet der Forschungsförderung & Drittmitel des Dezernates Wirtschaft & Finanzen unterstützt bei der Beantragung, Vertragsgestaltung und Verwaltung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber. Die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen haben sich mit dem MKW in der DH.NRW zusammengeschlossen, um gemeinsam die Digitalisierung der Hochschulen in den Bereichen Studium und Lehre, Forschung und Administration zu gestalten. Ihre Aufgaben Sie sind für die Drittmittelsachbearbeitung und die Beratung zu DH.NRW-Anträgen zuständig Sie wickeln DH.NRW-Projekte mittels hochschulspezifischer Software ab Sie richten Projektkonten ein und überwachen diese während der laufenden Projekte Sie prüfen die Verwendungsnachweise für Projekte Sie führen Vorortprüfungen für laufende Projekte durch Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit Affinität zur IT und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Flexibilität, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten SAP-Kenntnisse sind von Vorteil gute Englischkenntnisse Sie erwartet ein abwechslungsreiches, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsdauer: befristet bis zum 31.12.2026 Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 21.10.2024 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe Button unten " Jetzt bewerben " mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 518-24. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Hilker (Telefon 0201 183-2042, E-Mail: astrid.hilkeruni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susterenuni-due.de ) Informationen über die ausschreibende Beschäftigungsstelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_forschungsfoerderung.php Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity ). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.