Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Benefits:
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Ereignisse
* Sonderzahlungen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte und über Corporate Benefits
* Dienstrad, Team- und Firmenevents
* Teamarbeit geprägt von Hilfsbereitschaft, Zusammenarbeit und Respekt
* Unterstützung durch zielgerichtete Trainings, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen
* Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Wohlfühlen von Anfang an durch ein familiäres und kollegiales Miteinander
Ihre Hauptaufgaben:
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Mitarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Personalverwaltung und -organisation
* Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Forderungsmanagement
* Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
* Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Erste Erfahrungen im Personalbereich sowie im Debitorenmanagement sind von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie haben Interesse an einer zukunftsorientierten und interessanten Herausforderung in einem mittelständischen Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!