Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)24.02.2025 HUK-COBURG Versicherungsgruppe Coburg
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Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
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Coburg
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Coburg
Aktualität: 24.02.2025
Anzeigeninhalt:
24.02.2025, HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Coburg
Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden Büroorganisation: u. a. Postbearbeitung, Telefonverkehr, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Meldewesen Sitzungsorganisation: u. a. Vorbereitung von Sitzungen, Themenabfrage, Erstellung von Tagesordnungen Protokollführung in bestimmten Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten Unterstützung bei der Personalverwaltung sowie Dienstreiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeitende Sachbearbeitung diverser Themenfelder: u. a. Verwaltung von Unterschriftenverzeichnissen, Vollmachten, Depots etc. Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität von steuerlichen Dokumenten und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den PC-Anwendungen MS Office und ATOSS SES Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Interesse an neuen Themenstellungen und aktive Mitgestaltung der übertragenen Aufgaben Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kooperations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Berufsfeld
Bundesland
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