Das Studierendenwerk setzt sich an sieben Hochschulstandorten dafür ein, dass Studierende optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium vorfinden. Daher engagieren wir uns in den Bereichen BAföG, studentisches Wohnen, Campusgastronomie sowie soziale Betreuung und Beratung.
Für unser Sekretariat Recht, Wohnen, Soziales am Standort in Ulm suchen wir ab 01.01.2025 oder baldmöglichst eine:
Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit;
mit 20 Wochenstunden, die Stelle ist auch teilbar, Anz.-Nr. 276
Aufgaben
* Betreuung der Anmeldungen von Studierenden bei der Psychosozialen Beratungsstelle für Studierende zur Einzelberatung und zum Kursprogramm
* Betreuung der Honorarkräfte bei der Psychosozialen Beratungsstelle für Studierende, einschließlich dem Vorbereiten von Verträgen und Rechnungsbearbeitung
* Organisation der Versicherungsverträge des Studierendenwerks einschließlich Rechnungsbearbeitung und Informationsbereitstellung für Mitarbeiter*innen und Studierende
* Bearbeitung von Schadensmeldungen und Führen der Versicherungsakten
* Erstellung und Auswertung von Statistiken in den Aufgabengebieten der Abteilung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination etc.)
* Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden in der Abteilung
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
* Organisations- und Koordinationsgeschick
* Flexibilität und Anpassung an veränderte Arbeitsprozesse
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Benefits
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein unterstützendes und freundliches Team
* Betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
* Gute Verkehrsanbindung sowie ein ermäßigtes Deutschlandticket als Jobticket
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L und die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 30.11.2024 an das
Studierendenwerk Ulm, Postfach 4079, 89030 Ulm
oder per Mail.
Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur im PDF-Format annehmen können.
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Krizaj unter der Rufnummer 0731 79031 142.