Der Montage-Service ist ein Unternehmen, dass sich seit 2008 bundesweit als Montagedienstleister für Fertigbauelemente, wie Fenster und Türen spezialisiert hat. Wir produzieren nicht selbst, sondern verbauen auf Baustellen.
Zur Unterstützung für unser Büro in Rödermark, suchen wir ab sofort eine(n)Bürokaufmann/ Büroassistenten*in (m/w/d)in Vollzeit (Mo-Fr 40 Stunden).
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter !
Sind Sie emphatisch, freundlich und lernbereit ? Können Sie Baupläne lesen (kein Muss, aber von Vorteil) und sind fit in Excel ?Dann sollten wir uns kennenlernen !Wir suchen eine(n) stressresistenten Mitarbeiter*in, der eigenständig Angebote vorbereiten kann (technisches Verständnis von Vorteil !), ein sicheres Ausdrucksvermögen für unseren Schriftverkehr hat, auch vor Ablage keine Scheu mitbringt und langfristig zu unserem Team gehören möchte. Dazu gehört auch die schriftliche Kassenführung (Belege) zur Weitergabe an den Steuerberater.
Aufgaben
Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung,Beschriften, Büromaschinen bedienen, Einkauf, Beschaffung, Elektronische Akte (E-Akte), Projektassistenz, Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Terminplanung, -überwachung
Qualifikation
Erfahrungen im Kaufmann/Büromanagement Bereich
Erfahrungen in der Metallbau Industrie
Auffassungsfähigkeit/-gabe, Flexibilität, Lernbereitschaft, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
Wir freuen uns über eine Bewerbung von Ihnen.