Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Sachbearbeiterin (w/m/d) Installation Support im Bereich Magnetic Resonance Imaging (MR), um eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von reibungslosen Inbetriebnahmen bei unseren externen Kundinnen zu spielen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Mitarbeitereinsätze. Dazu zählen das Einholen relevanter Informationen von Projektmanagern, die Organisation der Einsätze unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten und die fristgerechte Beschaffung aller länderspezifischen Reisedokumente (z.B. Visa, Arbeitsgenehmigungen, Steuerunterlagen). Sie übernehmen die Kommunikation mit internationalen Behörden und Konsulaten – überwiegend in englischer Sprache – inklusive der Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung aller notwendigen Unterlagen. Sie unterstützen die Inbetriebnehmer durch die Bereitstellung von Einsatzinformationen, lokal gültiger Vorgaben und Reisehinweisen, mitzuführender Ersatzteile und persönlicher Schutzausrüstung. Sie sind zuständig für die Klärung und Bestellung von Ersatzteilbedarfen während der Inbetriebnahme sowie die Organisation der Rücksendung ausgetauschter Komponenten. Sie analysieren gesetzliche Änderungen im Kontext internationaler Einsätze, leiten entsprechende Maßnahmen ab und integrieren diese in bestehende Prozesse. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung relevanter Tools (z. B. SAP, CPD, BTAT, PATAC). Sie führen das Kosten- und Qualitätscontrolling für Factory Installations und die monatliche Abrechnung der Prämienlohnscheine für das Inbetriebnahme-Team durch. Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie eine qualifizierende Weiterbildung (z.B. Fachwirtin). Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Inbetriebnahmen oder in einem vergleichbaren Einsatzgebiet. Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint sowie MS 365 und SAP. Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Prozessgestaltung und der Digitalisierung von Abläufen und Auswertungen. Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in internationalen Teams und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität. Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sowie eine hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung. Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Eigeninitiative, Kundenorientierung und Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Belastbarkeit – Sie bringen die Motivation mit, Ihr Aufgabenfeld aktiv weiterzuentwickeln. Ihre Stärken liegen in der Planung, Organisation und Kommunikation. Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen aber auch eigenverantwortlich Aufgaben und bringen diese zielgerichtet zum Abschluss. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen die souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld. Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patientinnen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: 49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. An alle Personalvermittlungsagenturen: Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.