Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
6. zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Vielfältige Aufgaben
7. Sie unterstützen proaktiv den Commercial Director der Geschäftseinheit Trading und andere Senior Manager mit Dienstsitz in London. Dazu gehören die effiziente Verwaltung des Terminkalenders, die Planung von Besprechungen, die Koordinierung von Reisevorbereitungen, die Beratung und die Bereitstellung eines effizienten organisatorischen und logistischen Service.
8. Darüber hinaus arbeiten Sie Konzernweit mit anderen Organisationseinheiten und Geschäftspartner*innen zusammen und helfen bei der Erstellung von Protokollen, der Gestaltung von Präsentationen und sie koordinieren Zuarbeiten.
9. Ihr Arbeitsalltag richtet sich nach der Anwesenheit des Managements und erfordert persönliche Flexibilität.
10. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie sowohl Ad-hoc-Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts übernehmen, sowie die Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten
11. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, internen und externen Veranstaltungen.
Überzeugendes Profil
12. Erfolgreiches Studium im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung, oder Weiterbildung zur Office Manager*in oder vergleichbare Qualifikation
13. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung mit komplexer Terminkoordination in Outlook sowie über sehr gute Kenntnisse in MS Office, Sie sind gewohnt in internationalen Umfeld zu arbeiten
14. Sie agieren als zentrale Ansprechperson, repräsentieren die oberste Führungsebene angemessen und professionell, vertreten gegebenenfalls ihren Standpunkt und können etwaige Konflikte effektiv lösen.
15. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, über geeignete Kanäle präzise und überzeugend zu kommunizieren.
16. Sie arbeiten proaktiv und selbstständig, Sie sind in der Lage mehrere Aufgaben parallel zu erledigen um Führungskräfte in einem sich rasch wandelnden Umfeld zu entlasten.
17. Die tägliche Kommunikation in Englisch und Deutsch ist für Sie selbstverständlich