Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 771533/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Energiebranche. Mit rund Mitarbeitern an fast 30 Standorten deutschlandweit, bietet er optimale Arbeitsbedingungen.
Aufgaben
2. Trainingsorganisation und Hotelorganisation für Schulungen
3. Zuordnung und Koordination von Teilnehmergruppen, Terminen und Durchführungsorten
4. Erstellung von Abläufen und Terminplänen für die Trainings- und Coaching-Durchführung
5. Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Reports zum Fortschritt des Trainings- und Coachingreihen
6. Kommunikation mit Teilnehmern, internen Schnittstellen und externen Partnern
7. Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Fachbereich Health & Safety
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Kenntnisse in der Anwendung von Excel, optimalerweise Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen (Schulungs-)Verwaltungs-Systemen
10. Systematische und strukturierte Arbeitsweise
11. Organisatorisches Verständnis zur Gestaltung von Arbeitsabläufen, gerne Erfahrung aus der Assistenz im Projektumfeld
12. Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Schnittstellen-Koordination mit internen und externen Partnern
13. Fähigkeit und Interesse sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Aussicht auf Projektverlängerung oder Übernahme in Festanstellung
16. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
17. Engagiertes, innovatives, freundliches Team
18. Gute Verkehrsanbindung
19. Hohes Maß an Eigenverantwortung
20. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
21. Home Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
Gehaltsinformationen
22. Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.