Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten.
Sie suchen für ihre Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Kaufmann/Büromanagement.
Diese Funktion unterstützen Sie die Vizepräsidenten und deren Referenten bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben gemeinsam mit zwei weiteren Kollegen/Kolleginnen im Bereich Sachbearbeitung und Teamassistenz.
Ihre Aufgaben werden sein:
* Sie sind auf administrativer Ebene verantwortlich für die Durchführung von internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen.
* Sie koordinieren und betreuen das Max-Planck-Fellow-Programm in Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen.
* Sie bereiten Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor.
* Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung der (digitalen) Büro- und Prozessabläufe im VP-Büro.
* Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz.
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
* Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen.
Das bieten wir Ihnen:
* Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a (Bund).
* Verschiedene Sozialleistungen.
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.