Wir suchen eine Persönliche Führungskraft, die ihre Kenntnisse in der Personaladministration einbringt. Als Sicherheitsbewährter erwartet wird ein sicheres Umgang mit MS Office und idealerweise Personio. Eine sehr gute Deutschkenntnis ist unerlässlich, Englisch ist von Vorteil. Es erwarten Sie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweisen, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine präzise und strukturierte Dokumentation. Die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigen Sie unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Außerdem arbeiten Sie kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten. Ein wichtiger Punkt: Sie begleiten unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereiten Unterlagen vor und stellen einen professionellen Ablauf sicher. Zudem koordinieren Sie interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmen Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellen sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.
Weitere Vorteile unseres Angebots sind die Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar. Im Gegenzug genießen Sie flexible Urlaubsansprüche, standardmäßig 30 Tage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. EGYM-Fitness-Mitgliedschaft sowie Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz runden das Angebot ab.
Ziel des Unternehmens ist es, eine attraktive Zukunft für seine Mitarbeiter zu schaffen. Daher bieten wir ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart, eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team. Ein wichtiger Meilenstein für Sie wäre auch ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine qualifizierte Einarbeitung sowie jährliche Firmenevents im In- und Ausland.