Sie zeichnen sich durch Ihr hervorragendes Organisationstalent aus und können bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung vorweisen? Dazu übernehmen Sie gerne Verantwortung und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein? Jetzt sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen und persönlichen Herausforderung?
Dann sind Sie hier richtig!
Im Auftrag eines bedeutenden Kunden suchen wir jemanden, der für die Stelle Vorstandsassistenz (m/w/d) geeignet ist.
Wir bieten
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
9. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führung der Protokolle
10. Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
11. Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
12. Betreuung und Empfang von Gästen und Kunden
13. Teilnahme an und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
14. Angemessene Repräsentation des Unternehmens sowohl nach innen als auch nach außen
Ihr Profil
15. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
16. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung
17. Sie können sehr gute Kenntnisse in sämtlichen MS-Office-Anwendungen vorweisen
18. Ein hoher Qualitätsanspruch an ihre Arbeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit ist für Sie essenziell
19. Kommunikationsfähigkeiten und Zeitmanagement sind bei Ihnen sehr gut ausgeprägt
20. Ein souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich