Assistenz des Vorstands (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Vorstands (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz des Vorstands (w/m/d)
7. Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
8. Besprechungen vor- und nachbereiten
9. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
10. Termin- und Wiedervorlagemanagement
11. Terminplanung und -Koordination
12. Erledigung des Schriftverkehrs
13. Überwachung von Fristen, Terminen und Aufgaben
14. Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Berufserfahrung im Bereich Assistenzwesen
17. Gute Ausdrucksweise und Diskretion
18. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
19. Zuverlässig und strukturierte Arbeitswese