Unbefristet Teilzeit (20,63 %) Entgeltgruppe 6 Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch ein freundliches und kompetentes Auftreten aus? Dann bist du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat der Wilhelm-Keil-Schule. DEINE AUFGABEN Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Mitwirkung und Organisation bei schulischen Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellen des Zahlungsverkehrs und Abrechnungen Arbeiten mit ASV-BW (Statistik- und Schulverwaltungssoftware) Erstellung von Statistiken Büroorganisation und Terminkoordination, einschließlich administrativer Tätigkeiten Kommunikation mit allen am Schulleben Beteiligten DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau/mann Eigeninitiative und effizientes, präzises Arbeiten zeichnen dich aus Du bringst Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen mit Freundliches und kompetentes Auftreten ist für dich selbstverständlich Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen FREUE DICH AUF Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20,63 % (ca. 8 Stunden pro Woche) Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100 % (Jobticket) Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis Kostenloses Obst und Getränke Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales 07146 2809-2500 Personalrechtliche Auskünfte: Frau Jennifer Wirz, Fachgruppe Personal 07146 2809-3118 Bewerbungsschluss ist der 26. Februar 2025.